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    拓維TripleRM項目管理系統(tǒng)(TRM-PM)是 廣州市拓維信息有限公司為滿足企業(yè)/單位進行項目全生命周期管理需求設計研發(fā)出的軟件產品,秉承廣州拓維軟件產品一貫的 優(yōu)良設計品質,具有松耦合、可靠、易管理、穩(wěn)定、易擴展、易定制、安全、高效、易用性強等特點。


       通過該軟件能夠管理企業(yè)/單位的各種項目(銷售類、建設類、研發(fā)類、招投標類等),方便項目經理、領導和高 級管理人員從宏觀到微觀對項目進行監(jiān)控和管理,促進項目人員積極參與和跟進項目,提升項目干系人的項目協(xié)同工作能力。項目按照可配置的的管理過程和方法進行,項目之間可以 共享知識、數據和資源,項目之中可協(xié)同展開工作。

       系統(tǒng)采用新的WEB技術,可以實現(xiàn)電腦、平板、手機等多種接入方式,用戶可以更及時、更高效率地處理工作。

       系統(tǒng)的云服務版本通過云計算技術實現(xiàn),用戶通過較低的投入就可以享受云服務的優(yōu)勢:低維護成本,免費、及時、透明的功能更新。

       功能介紹:

       項目信息管理:涵蓋項目的整個階段。記錄當前項目的基本信息,管理項目的合同、工作分解、任務、文件等。項目類型和狀態(tài)支持自定義,可擴展性強, 滿足未來 政務發(fā)展的需要。
       綜合業(yè)務辦理:用戶可以在一個界面處理項目中的各種業(yè)務,包括任務、工作、收款、付款等,簡化用戶處理業(yè) 務的復雜度。
       合同管理:合同控制著整個項目管理工作;合同管理由合同創(chuàng)建、支付、變更、等組成。合同管理包括合同基本資料、附件、應收應付款信息、已收已付款 信息、 經辦人員等數據,便于企業(yè)快捷方便了解公司往來 帳目、相關合同內容、合同履行情況,使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快 捷。
       財務管理:對項目資金管理予以了特別關注,隨時掌握項目資金的需求、供應、使用和回款情況、保 證資金動態(tài)平衡是至關重要的。通過項目預算/結算管理、車本管理和收入管理,隨時提供項目資金狀況, 幫助業(yè)主有效地實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本。
       成本管理:以“合同為中心的全動態(tài)成本管理”為主線,通過科學、規(guī)范的成本結構,地反映各個項目在其整個生命周期任意時點的動態(tài)成 本、實際發(fā)生成本、實付成本的構成情況,為項目控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學依據,是企業(yè)把握先機、提升運營管控能力的重要 輔助工具。
       1) 業(yè)務成本管理:主要應用在項目的業(yè)務報銷,功能包括管理和記錄業(yè)務信息、業(yè)務明細等功能。
       2) 人力成本管理:主要應用在項目的人力成 本管理,功能包括管理和記錄人力成本信息、人力成本明細等功能。
       3)稅費管理:主要應用在項目的稅費管理,功能包括管理和記錄稅費信息、稅費明細等功能。
       收入管理:功包括項目收入統(tǒng)計分析, 項目總體分析等功能。直觀反映各項目的收入狀 況,為經營決策提供科學依據。
       預算管理:從項目的投資估算、設計概算、合同預算到完成投資整個過程進行跟蹤分析預測,終根據整個系統(tǒng)各項信息收集匯總形成財務決算 等信息。功能包括月、年和季度等預算的申請、審批和管理,項目的應收款和應付款自動填入相應的預算。
       工作分解管理: 管理人員能夠在工作分解上編制完善的項目工作計劃,包括定義工作分解結構 WBS,設置工作的   依賴關系,把工作分配給資源類型或具體資源。工作分解提供計劃模板庫,支持甘特圖、樹型列表。工作 分解通  過工時報告收集項目的實際工時、人工成本和進度,并將 實際與計劃進行比較直觀的展示給管理人員哪些工作進度延誤和成本超支,讓管理人員及時采取行動,例如安排加班或者變更項目工作計劃。
       任務管理: 制定的項目任務,交付成果及項目形象進度,報告項目的執(zhí)行狀況。功能包括任務 信息、任務報告、任務評估、子任務、任務關聯(lián)等功能。
       文件管理:項目的所有工作都與文件緊密關聯(lián):有序的管理文件,加強 基于文件的協(xié)作和知識管理,幫助項目提高管理水平、為決策提供參考、提高工作能力和效率、加強內、外合作和服務能力。通過分類,把文件按類歸納,方便文件的管理及查找。對 文件的每次修改保存后,系統(tǒng)會自動生成一個新的版本,一個文件可以存在多個版本,并且保證用戶每次打開的為新版本。同時支持歷史版本的查看與回退,從而保證流通中文檔版本的一致 性。
       授權管理:如果查閱該項目資料,需要進行授權, 可以將項目的不同組件/模塊指派相應的負責人。從而保證項目資料在使用過程中 的安全。
       客戶資源管理:包括客戶信息維護、銷售機會管理、客戶跟蹤記錄、銷 售總結等等,形成企業(yè)銷售部特的知識管理,為高層管理者作出市場決策提供幫助。
       項目報告:對項目的總結,包括個人工作報告、項目階段性報告、項目總結報告。項目參與人可以報告?zhèn)€人的工作內容、工作計劃,提高工作效率,項目經理可以對項 目各階段的 情況進行總結,總結項目階段的進度、階段性目標的完成情況、遇到問題分析、取得的階段性成果,有利于項目的管理、發(fā)展。對項目總體情況、出現(xiàn)問題、價值貢獻等進行總結,判 別結果和我們預想的差異,以便調整今后做計劃的方法,為以后的項目工作打基礎,終避免和減少問題的發(fā)生,提高項目管理水平。
       供應商管理:建立供應商信息庫,管理供應商生產或代理的產品,維護 聯(lián)系記錄和相關工作任務。
       項目工作協(xié)同:實現(xiàn)溝通信息管理、基于業(yè)務的審批流轉,把項目干系人統(tǒng)一到一個統(tǒng)一的平臺進行協(xié)同 工作。
       統(tǒng)計分析:自動采集日常管理中的各類數據,通過圖形和表格的形式, 為管理人員、分析人員和質量保證人員提供了大量實時的績效分析報表 。
       日程安排:提供從個人到項目的日程管理,用戶可以手工記錄和計劃個人的日程安排,同時系統(tǒng)也 能自動發(fā)布參與項目的相關任務、工作到日歷中,形成項目日歷,用戶可以從日歷的視角了解項目的進度和未來的工作安排。
       企業(yè)通訊錄:通訊錄模塊中,主要分為個人通訊錄、公共通訊錄、組織機構通訊錄三個部分,個人公共通訊錄和組織機構通訊錄由專人管理,而個 人通訊錄由用戶自己維護管理。組織機構通訊錄可發(fā)郵件和站內信息。
       系統(tǒng)設置:管理整個項目管理系統(tǒng)的核心,它起著支撐著項目管理系統(tǒng)正常運作的重要作用,如系 統(tǒng)的初始參數,運行參數,系統(tǒng)配置參數、組織機構、人員注冊、系統(tǒng)菜單配置等等。
       核心引擎
       搜索引擎:支持模糊搜索,精確搜索,對當前視圖搜索,整 個數據庫搜索等多種搜索方式。
       消息引擎:能夠集成多種模式的移動通信接口和郵箱接口, 可以確保用戶以更靈活和快捷的方式接收到項目信息,并及時處理。
       文件服務: 文件 管理系統(tǒng)可以方便對文件進行分類管理和權
       限控制,同時為了便于文檔的查 找,系統(tǒng)定義了“文檔檢索”功能,用戶可以通過系統(tǒng)提供的檢索條件對文檔進行查詢,方便快捷。
       業(yè)務流程:業(yè)務流程可方便的與各個模塊的審核、審批、會 審有效地結合,生成符合企業(yè)需求的各種業(yè)務管理系統(tǒng)。以工作流技術為核心開發(fā)項目管理系統(tǒng)的大特點是系統(tǒng)具有高度的靈活性,可以按照企業(yè)的具體需求,快速靈活的配置各種 業(yè)務流程,并且在用戶業(yè)務流程發(fā)生變化時,迅速的進行重組來滿足客戶需求。提供可視流程設計為用戶提供了快速繪制、修改流程的方式,用戶通過拖放等方式來繪制流程,并通過 對于環(huán)節(jié)的配置來實現(xiàn)環(huán)節(jié)操作、環(huán)節(jié)表單、環(huán)節(jié)參與者的配置。提供待辦列表、已辦列表、執(zhí)行流程操作、查看流程歷史信息等功能。
       業(yè)務對象:提供可視化業(yè)務建設計工具,用戶通過拖放的方式 來繪制業(yè)務所需的業(yè)務對象,并可相應的進行表單數據的綁定。
       業(yè)務單據:提供可視化的表單設計工具,用戶通過拖放的方式來繪制和修改業(yè)務所需的表單。
       業(yè)務監(jiān)控:業(yè)務監(jiān)控通過提供圖形化的方式來對流程執(zhí)行過程 進行監(jiān)控,包括流程運轉狀況,每個環(huán)節(jié)所耗費的時間等等,而通過這些可相應的進行流程的優(yōu)化,以提高工作效率。
       業(yè)務組裝:業(yè)務流轉需要流程與表單進行集成來實現(xiàn)業(yè)務意 義,業(yè)務組裝包括流程與表單的綁定、表單數據的存儲、修改,流程環(huán)節(jié)表單域的權限控制及流程相關數據的維護。
       適配器:通過適配器配置可將數據保存到不同的數據庫中和 在不同的數據庫中讀取數據。
       權限控制:對于數據操作權限的維護,系統(tǒng)在設計系統(tǒng)時采用 用戶、角色、部門、崗位控制。系統(tǒng)管理人員可以定義諸多不同的用戶角色,角色在這里也可以理解為不同的工作崗位;接著可 以對這些角色進行權限設置,如:對于領導層可以開放所有的項目的操作權限,包括數據的增加、刪除、修改等,對于分公司項目部管理可以設置為能夠查看、并修改該分公司下所有 項目信息,但無法看到或操作其他分公司的數據,對于項目經理可以設置為允許操作其管理的項目信息,但無法操作和查看其他項目的情況.系統(tǒng)管理包括用戶管理、角色管理、組織管理、模塊菜單管理。
       組織架構:對項目部組織機構、職位、崗位、職級管理,方便 系統(tǒng)分角色的授權。
       外部服務集成:支持觸發(fā)外部接口和外部觸發(fā)內部接口。
       系統(tǒng)配置:系統(tǒng)的配置,是系統(tǒng)運行的必要條件。提供配置靈 活和簡單的友好配置界面。
       單點登錄:提供了一套完整的單點登錄解決方案實現(xiàn)企業(yè)信息 整合,支持Java、.Net、PHP等技術平臺。


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