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服務(wù)全程監(jiān)控

  提高效率與成效,高效利用庫(kù)存與降低成品與原料積壓庫(kù)存情況.


  數(shù)先印刷ERP中設(shè)有高效完備的倉(cāng)庫(kù)的管理子系統(tǒng):


  1、原材料建立高低庫(kù)存限制與報(bào)警,可隨時(shí)監(jiān)控超過預(yù)警數(shù)量的物料,并做出購(gòu)買決策。


  2、通過整合企業(yè)資源,能快速統(tǒng)計(jì)出物料采購(gòu)在途量,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存量,工單預(yù)扣未發(fā)量,可被其它工單占用量(稱作絕對(duì)庫(kù)存)。


  3、開工單時(shí)自動(dòng)計(jì)算出材料倉(cāng)庫(kù)中可供占用量,應(yīng)購(gòu)買數(shù)量。如實(shí)地反應(yīng)了材料的庫(kù)存狀況,不會(huì)因?yàn)闆]有料或找不料面臨停產(chǎn),更不會(huì)信息不靈,多購(gòu)買了材料,造成庫(kù)存大量積壓。


  4、通過材料呆滯品的統(tǒng)計(jì),對(duì)那些長(zhǎng)時(shí)間沒有用到的物料及時(shí)作出處理,減少了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的占用。


  5、通過整合企業(yè)資源,能快速統(tǒng)計(jì)出某一產(chǎn)品訂單未交量,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存量,工單在途量,可被其它訂單占用量(稱作絕對(duì)庫(kù)存)。


  6、開工單時(shí)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)中可供占用量,應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量。如實(shí)地反應(yīng)了產(chǎn)品的庫(kù)存狀況,這樣就會(huì)很清楚的知道,倉(cāng)庫(kù)中有多少成品,這些成品能否給新下的訂單占用,是否需要開工單,開多少數(shù)量。一切都一目了然。避免了多生產(chǎn)和少生產(chǎn)的清況。避免了對(duì)庫(kù)存的占用,和可能由于客戶改版而造成的浪費(fèi),也使生產(chǎn)計(jì)劃更加有序,造成不必要的混亂。


  減少手工收集,處理及分類分析所需的工作量,提高了工作效率.


  印刷管理系統(tǒng)提供大量的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表:


  印刷管理系統(tǒng)基本組成是:基礎(chǔ)資料、表單單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;基礎(chǔ)資料是構(gòu)成表單單據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源,基礎(chǔ)資料和表單單據(jù)是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。操作員只需把基礎(chǔ)資料設(shè)好,把每天的表單單據(jù)正確輸入,所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表就會(huì)由電腦來(lái)自動(dòng)完成。操作員只需把查詢的條件設(shè)好,不用一分鐘就可以完成所需要的報(bào)表.而作為手工來(lái)說,要花上幾個(gè)小時(shí),甚至幾天的時(shí)間才能完成,大大的提高了工作效率。


  加快加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,實(shí)現(xiàn)全公司信息資源共享,提高了工作效率


  數(shù)先印刷管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的務(wù)路程和數(shù)據(jù)進(jìn)行了高度的資源整合:


  1、部門間的數(shù)據(jù)相互依賴。而數(shù)據(jù)是集中處理,高度共享。操作員可以隨時(shí)在其所具有權(quán)限內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的資源進(jìn)行查詢.加上強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,想要的數(shù)據(jù)隨手可得。


  2、由于部門間的數(shù)據(jù)相互依賴,也起到相互監(jiān)督的作用。如:生產(chǎn)部門開單時(shí),由于開單數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門訂單資料獲取,如果訂單資料有問題生產(chǎn)門將可及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門并重新審核。相反,業(yè)務(wù)部在查詢訂單的產(chǎn)品是否已開單、是否已生產(chǎn)、是否已入庫(kù)、是否已送貨等信息時(shí),由于所查詢數(shù)據(jù)都須由其它相應(yīng)部門提供,同樣可及時(shí)反饋給其它部門相應(yīng)信息。


  3、重要的是,數(shù)據(jù)在傳遞的過程中不用重復(fù)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行傳遞、復(fù)制,從而減少了手工輸入的錯(cuò)誤,也加快了輸入的速度。


  4、具有完備的數(shù)據(jù)進(jìn)度查詢報(bào)表,為各部門了解工作完成情況提供強(qiáng)大數(shù)據(jù):


  業(yè)務(wù):訂單送貨進(jìn)度查詢表;


  采購(gòu):采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)度查詢表;


  倉(cāng)庫(kù):工單領(lǐng)料進(jìn)度查詢表、工單產(chǎn)品入庫(kù)查詢表


  生產(chǎn):工單生產(chǎn)進(jìn)度查詢表、外發(fā)加工跟催表


  財(cái)務(wù):應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款進(jìn)度表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款進(jìn)度表


  優(yōu)化了管理模式,規(guī)范了管理。提高了企業(yè)管理水平


  1、 通過實(shí)施印刷管理系統(tǒng)不但能用計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確地處理大量信息,而且克服了手工管理隨意性強(qiáng),計(jì)劃性差等無(wú)法克服的問題.


  2、通過實(shí)施印刷管理系統(tǒng),使業(yè)務(wù)流程更加明確,操作更加規(guī)范。所有的數(shù)據(jù)都要在系統(tǒng)中流動(dòng),如有某個(gè)環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行,下個(gè)環(huán)節(jié)就無(wú)法執(zhí)行;如送貨時(shí)產(chǎn)品資料不齊全,控制不能打送貨單,不打送貨單相關(guān)人員不能簽單,不簽單就不能出貨。保證數(shù)據(jù)的完成性、準(zhǔn)確性,操作的規(guī)范性。


  降低了成本,節(jié)約了資金,增加了利潤(rùn)


  數(shù)先印刷管理系統(tǒng)通過對(duì)供應(yīng)商信息的管理采用比質(zhì)比價(jià)的采購(gòu)辦法,節(jié)約了大量資金,提高了采購(gòu)物料的質(zhì)量,通過對(duì)庫(kù)存物資的貨位管理,達(dá)到了控制超儲(chǔ)物資,積壓物資的目的,節(jié)省了大量的庫(kù)存資金。提高了倉(cāng)庫(kù)保管的效率。各辦公室人員的效率得到了提高。


  由于信息共享,給企業(yè)決策提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)依據(jù)


  數(shù)先印刷管理系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有業(yè)務(wù)部的接單、銷售報(bào)表,有倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存日/月報(bào)表、材料/成品的呆滯品報(bào)表、會(huì)計(jì)部有應(yīng)收/應(yīng)付金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等,涵蓋了企來(lái)本身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中所需的各種報(bào)表。讓每個(gè)管理者在作出決策之前,的了解公司的運(yùn)作情況,得到及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)信息,一切以數(shù)據(jù)來(lái)說話。

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