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中出口管理進(jìn)出口-針對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易而生

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精選行業(yè)軟件

產(chǎn)品智能推薦

服務(wù)全程監(jiān)控

 

       中易進(jìn)出口管理系統(tǒng)是一款針對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)而開發(fā)外貿(mào)軟件產(chǎn)品。

       中易進(jìn)出口管理系統(tǒng)功能特點(diǎn):

       采購(gòu)管理,可以自由采購(gòu)進(jìn)行備貨囤貨,也可以引用外銷訂單合同或內(nèi)貿(mào)訂單合同進(jìn)行采購(gòu);提供自定義的自由靈活的采購(gòu)審批流程以及審批提醒功能;提供變更功能,并自動(dòng)記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);提供回簽功能并自動(dòng)提醒超3天還未回簽的采購(gòu)合同。

       采購(gòu)入庫(kù),可選流程,引用采購(gòu)訂單合同數(shù)據(jù),可以實(shí)時(shí)跟蹤和提醒采購(gòu)合同的履行進(jìn)度。

       采購(gòu)發(fā)票,根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)或者是采購(gòu)合同數(shù)據(jù)填寫采購(gòu)發(fā)票,生成應(yīng)付款,單證填寫好采購(gòu)發(fā)票后提交給財(cái)務(wù)審批,財(cái)務(wù)審批通過(guò)后方能付款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求更改。

       采購(gòu)付款,每筆付款自動(dòng)引用采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行分?jǐn)偅謹(jǐn)偡椒勺詣?dòng)按發(fā)票時(shí)間順序也可以人工自由分?jǐn)?,未分?jǐn)傆囝~將自動(dòng)作為預(yù)付款,預(yù)付款自動(dòng)累計(jì)到下次付款操作中;業(yè)務(wù)員輸入付款申請(qǐng)后提交財(cái)務(wù)審批,財(cái)務(wù)審批通過(guò)后自動(dòng)轉(zhuǎn)正式付款并提交給總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過(guò)后財(cái)務(wù)放款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求更改。

       報(bào)價(jià)、銷售合同管理,報(bào)價(jià)工具根據(jù)用戶實(shí)際需求定制,報(bào)價(jià)通過(guò)后可以直接生成外銷訂單合同;訂單合同可以依據(jù)先進(jìn)先出算法計(jì)算成本(這種算法前提是囤貨采購(gòu)或先錄采購(gòu)合同),輸入各種費(fèi)用以及退稅利率后自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)利潤(rùn);外銷合同提供變更功能,并自動(dòng)記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);外銷合同由業(yè)務(wù)員輸入提交后經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批之后方能進(jìn)行發(fā)貨以及后續(xù)各種單證錄入;提供自定義格式的外銷合同打印輸出功能。

       外銷發(fā)貨可以將同一客戶的多個(gè)外銷合同進(jìn)行合并發(fā)貨,并可打印輸出出庫(kù)單、出庫(kù)通知單等單證。

       提供外銷發(fā)票和核銷單庫(kù)存管理,財(cái)務(wù)將購(gòu)入的外銷發(fā)票及核銷單錄入系統(tǒng);業(yè)務(wù)員填寫外銷發(fā)票及核銷單申領(lǐng)單,系統(tǒng)自動(dòng)按搜索在庫(kù)的外銷發(fā)票和核銷單,提交財(cái)務(wù)審批后,財(cái)務(wù)發(fā)放業(yè)務(wù)員申領(lǐng)的外銷發(fā)票和核銷單;外銷發(fā)票和核銷單庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)預(yù)警提醒。

       業(yè)務(wù)員將申領(lǐng)到的外銷發(fā)票號(hào)和核銷單號(hào),輸入外銷發(fā)票中,設(shè)定好收匯提醒天數(shù),到期如還未收匯系統(tǒng)將自動(dòng)提醒,審核后生成應(yīng)收款;支持收匯差審批功能,在收匯差允許范圍內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后可置發(fā)票收匯完畢。

       預(yù)收款、收款,預(yù)收款提供預(yù)收匯和信用證兩種功能,在做收匯單時(shí)可對(duì)預(yù)收款進(jìn)行抵扣,輸入收匯總額、銀行費(fèi)用后自動(dòng)計(jì)算實(shí)際到賬人民幣,審批通過(guò)后減少應(yīng)收款。

       提供各種單證管理,單證信息自動(dòng)引用外銷發(fā)票和外銷合同信息,可將多種單證信息集中管理,減少單證數(shù)據(jù)錄入工作,選擇打印模板可輸出各種所需單證,單證格式可自由調(diào)整,支持套打等功能。

       提供運(yùn)費(fèi)管理功能,根據(jù)外銷發(fā)票輸入國(guó)內(nèi)和國(guó)外運(yùn)費(fèi),并進(jìn)入審批流程,審批通過(guò)后支付運(yùn)費(fèi)。

       提供內(nèi)貿(mào)管理功能,內(nèi)貿(mào)合同、內(nèi)貿(mào)發(fā)貨、銷售發(fā)票、收款等全部流程所需功能。

       提供進(jìn)口管理功能,進(jìn)口合同、增值稅發(fā)票、代理費(fèi)發(fā)票、收款、付費(fèi)等全部流程所需功能。

       提供各種費(fèi)用的輸入、查詢與統(tǒng)計(jì)功能。

       所有數(shù)據(jù)的提交和審批提供批處理功能,大大降低了日常工作量。

       提供多種多樣的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持快速導(dǎo)出到Excel功能,提供自定義格式導(dǎo)出到Excel、Word的功能,提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能,甚至期初數(shù)據(jù)也可以從Excel導(dǎo)入,從而可以快速初始化ERP系統(tǒng),快速投入ERP運(yùn)行。


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