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一、采購管理系統(tǒng)概述


以采購管理業(yè)務(wù)為主線的電子化企業(yè)采購管理系統(tǒng),是為各類用戶量身打造,適合自身采購需求,可配置招投標系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、詢比價系統(tǒng)、競價采購系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)的采購管理解決方案。


電子采購管理系統(tǒng)提高企業(yè)采購效率,降低企業(yè)采購成本,規(guī)范企業(yè)采購流程。


二、招標采購的痛點


(一)需求單位規(guī)避招標


為了保證特定的投標人中標或其它目的,把大宗物資采購,人為的分為眾多小包或分批采購,人為的把招標方式降為詢價或議標,使采購沒有達到應(yīng)有的競爭。


(二)標書編制管理不規(guī)范


標書編制者因?qū)I(yè)水平、相關(guān)知識或?qū)嵺`經(jīng)驗的限制,對采購內(nèi)容描述不清楚,投標人據(jù)此可以做出有利于自己的理解條款。標書編制者為了達到某些特定廠家的產(chǎn)品、某些投標人中標或阻止一些產(chǎn)品、投標人參與投標的目的,標書中有關(guān)要求、規(guī)定、條款等內(nèi)容帶有傾向性,不公正客觀地編制標書。


(三)招標評標的過程不規(guī)范


在編制招標文件和組織評標的工作中存在許多缺陷。如“關(guān)系標”較多。拉親幫友,邀請哪個供應(yīng)商競爭、邀請多少家,由招標單位的領(lǐng)導指定或由招標經(jīng)辦人說了算,其他潛在供應(yīng)商難以參與競爭。


(四)招標人保密意識差


心存“邪念”的供應(yīng)商說幾句好話或少許實惠就將參加競爭的供應(yīng)商情況和盤托出,為其串標提供信息。傳統(tǒng)文檔化的招標形式會造成投機分子鉆空子,泄露標底。


(五)供應(yīng)商串通圍標難控制


由于操作程序不規(guī)范,投標單位的做法不統(tǒng)一,漏洞較多。提高中標率是供應(yīng)商追求的目標,在長期磨合過程中,為了提高效益,降低投標成本,供應(yīng)商串通出現(xiàn)了陪標串標、輪流中標等,違規(guī)過程難以追查。


(六)采購走形式主義


片面強調(diào)招標的效果,將不適合邀請招標或議標的采購,提升為公開招標,致使采購時間延長、采購費用增加,沒有達到經(jīng)濟的目的,還影響生產(chǎn)經(jīng)營。


三、采購管理系統(tǒng)功能模塊


類別功能模塊功能描述
采購門戶采購商門戶立的企業(yè)門戶網(wǎng)站,包括采購公告發(fā)布、中標結(jié)果公示,企業(yè)采購新聞發(fā)布、供應(yīng)商操作指導及培訓視頻下載;供應(yīng)商登陸入口、采購商登陸入口。
門戶配置配置采購商門戶網(wǎng)站的LOGO、各個公告和新聞模塊信息的維護。
系統(tǒng)配置日常辦公1.自定義采購過程的審批流程;2.突顯采購人員的待辦工作;3.查看已辦理完畢的事項記錄;4.查看歷史審批記錄及審批進度;5.查看系統(tǒng)短信平臺歷史記錄。
權(quán)限管理根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)及崗位職級的設(shè)置,自定義用戶的角色及權(quán)限,確定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在本系統(tǒng)進行的操作。
基礎(chǔ)信息物料庫管理建立采購的物資分類、物資編碼等基礎(chǔ)信息,涵蓋歷史價格管理。
評標專家管理采購企業(yè)建立和完善評標專家?guī)?,對專家抽取、評標方式進行管理。
供應(yīng)商管理對供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、供貨、履約、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進行管理。
采購業(yè)務(wù)采購計劃1.對采購計劃進行申報、修改、審批;2.系統(tǒng)自動匯總后的采購計劃,按采購員自動分配;3.通過采購方式、供應(yīng)商的選擇,終形成采購項目。
比價采購管理1.比價采購項目的創(chuàng)建、審批;2.向供應(yīng)商發(fā)布比價信息、短信通知;3.實時查看供應(yīng)商響應(yīng)情況;4.報價截止后,在線解密報價、生成比價單,確定中標單位,自動發(fā)布中標信息。
競價采購管理1.競價采購項目的創(chuàng)建、審批;2.向供應(yīng)商發(fā)布競價信息、短信通知;3.競價現(xiàn)場能監(jiān)控供應(yīng)商歷史報價、價格排名、競價輪次;4.采供雙方可在線公開方式提疑和解答;5.競價截止后,自動生成競價單,確定中標單位,自動發(fā)布中標信息。
招標采購管理1.招標采購項目的創(chuàng)建、審批;2.在線編制招標公告、投標要求等文件,發(fā)布招標項目信息;3.審核報名供應(yīng)商資質(zhì),查看并確認相關(guān)費用的繳納情況;4.從專家?guī)斐槿<?,進行招標談判、答疑,在線評標,確定中標人;5.招標完成后自動發(fā)布中標公示。
合同管理對采購項目確定的合作供應(yīng)商或中標供應(yīng)商,系統(tǒng)自動生成電子版合同文本。
訂單管理對采購項目確定的中標供應(yīng)商,系統(tǒng)提供訂單管理功能以及收發(fā)貨功能。
采購檔案管理系統(tǒng)對采購立項、過程和結(jié)果,自動生成不可更改的詳細采購檔案。
報表中心報表統(tǒng)計對各類物資、各種采購方式等,可自定義時間進行計劃金額、采購金額統(tǒng)計匯總,形成需要的報表。
綜合查詢按照各種條件查詢采購項目的進度、信息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及歷史中標價格等。

  

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