《商貿(mào)通-普及版》是針對中小型企業(yè)的管理特點，融合眾多先進管理意識開發(fā)而成的通用商業(yè)進、銷、存、財務一體化精誠計算機管理軟件?？蓭椭髽I(yè)管理合同、進貨、銷售、代銷、資金往來、庫存、費用、財務等各項工作。本系統(tǒng)采用了新的管理設計概念和大量的智能化技術，結合先進的圖形化導航操作界面及全程動態(tài)教學演示，使整個軟件安全性、實用性、易用性達到了的高度，成為企業(yè)管理軟件的設計典范。

　　適用客戶：

　　日雜店、夫妻店、批發(fā)部等個體戶

　　廣泛適用于百貨、家電、五金、機電、通訊、電子、裝飾材料、辦公設備、家具、服裝、皮具、化妝品、汽配、醫(yī)藥、食品、化工、書報、音像、軟件等行業(yè)

　　功能特色：

　　◎ 商貿(mào)通的工程師諳熟企業(yè)的管理需求，整個軟件設計概念清晰，功能強大但絲毫不顯繁亂。

　　◎ 突出強大的進銷存業(yè)務管理能力，結合傻瓜式管帳功能，不懂財務也可進行管理。實用性極高，界面簡潔清晰，各種功能一目了然，操作簡便。

　　◎ 采用兩帳分離技術，把商品明細帳和倉庫商品保管帳分離，完全解決實際業(yè)務過程中財務帳與實物帳不平衡的難題。

　　◎采用樹型結構的商品分類方法，可對商品進行多達8級分類，層次清晰，查找方便。家真正地處理了商品代銷的特殊業(yè)務，不象其它軟件一樣勉強應付，變通解決。不限數(shù)量的"多帳套"，更多滿足客戶實際管理需要。

　　◎ 紅藍字概念的加入，更加直觀、清晰，取消了"銷售退回"、"進貨退回""等繁復模塊。有系統(tǒng)參數(shù)設置功能，讓用戶自由設置、選擇所需的功能，有如量身訂做的感覺，徹底解決了通用軟件在通用性與針對性方面的矛盾。無比靈活的打印設置功能，快捷的打印速度，可輕易設計并打印出有自己特色的單據(jù)、報表。

　　◎ 簡單易用的帳務處理功能，不需任何財務知識也可以輕松的完成帳務處理的工作。所有報表數(shù)據(jù)都可導出成EXCEL電子表格，方便對數(shù)據(jù)交換并進行二次加工、利用。

　　功能介紹：

　　進貨管理

　　能處理購進、贈送、內(nèi)轉(zhuǎn)、代銷、代銷結算等進貨方式，錄入單據(jù)時自動提示庫存數(shù)和后進價，單據(jù)生效時錄入實際收款金額，根據(jù)情況標注單據(jù)狀態(tài)（未付清為"已入帳"，已付清則為"付訖"）。單據(jù)生效后，自動完成商品入庫，并記錄商品明細帳、倉庫保管帳和供貨商往來帳。

　　出貨管理

　　能處理銷售、贈送、自用、代銷、代銷結算等出貨方式，售價管理可以自動跟蹤不同客戶的商品售價，設定提貨日期并限制超額欠款的客戶提貨。錄入單據(jù)時自動比較庫存數(shù)及成本，提供參考售價，當商品售價低于成本或庫存數(shù)量不足時系統(tǒng)自動告警。

　　訂單（合同）管理

　　提供進貨訂單和出貨訂單，可輸入訂貨商品、數(shù)量、單價、交貨期等信息。確認生效以后，系統(tǒng)自動跟蹤訂單的執(zhí)行情況，了解訂單的訂貨、已交貨和未交貨情況。

　　庫存管理

　　可按用戶的需要設立多個倉庫，每個倉庫可根據(jù)對應的進貨單、出貨單、盤點表、調(diào)庫單、報損（溢）單等自動完成商品出入庫操作，并生成各自倉庫保管帳。用戶可隨時查詢商品任一段時間內(nèi)的出入庫情況、庫存數(shù)量、庫存金額等。

　　代銷業(yè)務

　　針對代銷業(yè)務的特殊性，系統(tǒng)在進、出貨單里設有代銷和代銷結算兩種方式。代銷商品時錄入代銷單，只記錄庫存數(shù)和參考單價，不計算銷售額或進貨額。代銷結算是把代銷的商品轉(zhuǎn)為正常的進出貨，需錄入準確的單價和結算金額，并計算銷售額和進貨額。代銷功能可很好地處理在不知道單價（或以后可能改變）的時候商品進出貨的業(yè)務。

　　盤點管理

　　可對所有商品或按商品類別自動取出帳面庫存數(shù)進行盤點，盤點后自動計算盤盈盤虧并調(diào)整庫存數(shù)。

　　庫存結轉(zhuǎn)

　　可隨時進行庫存結轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自動生成庫存結轉(zhuǎn)報表，并限制結轉(zhuǎn)日期以前的單據(jù)入帳。

　　收付款管理

　　錄入收付款單時自動關聯(lián)有欠款單據(jù)，可選擇同時結算多張進出貨單，單據(jù)生效后自動記錄往來帳。使用戶跟蹤資金流動，及時掌握應收應付款及回款情況。

　　欠款帳齡分析

　　系統(tǒng)根據(jù)進、出貨單據(jù)的實際結算情況，提供對應收應付款等欠款情況進行帳齡分析，清楚反映資金情況，大限度減少呆帳、死帳造成的非正常損失。

　　客戶折扣管理

　　能為每個客戶設定折扣率，在錄入單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)標準單價計算實際折扣后的銷售價。

　　帳本管理

　　實現(xiàn)了商品帳和資金帳的分離，格式跟實際帳本一樣，用戶可隨時查詢?nèi)我欢螘r間內(nèi)的帳目，了解商品的進出和資金的往來情況。帳本是根據(jù)單據(jù)自動生成，包括商品明細帳、倉庫保管帳、客戶往來帳和供應商往來帳等。

　　查詢統(tǒng)計功能

　　系統(tǒng)自動生成進貨、銷售、庫存、資金流動、經(jīng)營統(tǒng)計等多種報表，提供集成查詢環(huán)境，應用智能、模糊、穿透式查詢技術，使用戶能及時準確掌握經(jīng)營信息，為經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

　　銷售趨勢分析

　　根據(jù)現(xiàn)有銷售數(shù)據(jù)，提供圖表分析及趨勢預測，為經(jīng)營決策提供充分依據(jù)。

　　經(jīng)營統(tǒng)計

　　統(tǒng)計公司的銷售額、進貨額、應收應付款、已收已付款、庫存金額、銷售毛利、毛利率、盤盈盤虧、報損金額、代銷金額等；可查詢每個月的銷售額、收款額、毛利。并分別按商品類別、部門、地區(qū)、業(yè)務人員等統(tǒng)計銷售額和毛利。

　　打印功能

　　突破了通用軟件打印格式不易修改的限制，用戶可靈活設置打印格式，包括紙張大小，字段打印選擇，字段長度，字體大小等。

　　數(shù)據(jù)交換

　　所有查詢統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)都可以自動轉(zhuǎn)換成Excel電子表格或其他的數(shù)據(jù)庫格式，方便用戶進行整理或二次開發(fā)。

　　參數(shù)設置

　　系統(tǒng)提供了參數(shù)設置功能，用戶可根據(jù)實際需要選擇功能，徹底解決了通用軟件在功能齊全和使用簡單上互相矛盾的難題。

　　自動教學演示

　　系統(tǒng)配有自動教學演示，生動形象地介紹了軟件的功能和使用方法。

　　安全保障

　　權限管理：對每一個使用者設置嚴格的操作權限，有效防止越權操作。用戶可以根據(jù)需要自行設定每個人員的操作權限和口令。

　　數(shù)據(jù)備份與恢復：簡單易用的自動數(shù)據(jù)壓縮備份功能，方便將數(shù)據(jù)備份至軟盤、硬盤及MO中，數(shù)據(jù)恢復可在系統(tǒng)受到意外破壞時，迅速恢復備份的數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)重新正常工作。

　　數(shù)據(jù)清空：可以清除某一段時間不再使用的數(shù)據(jù)，減少無用數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的占用。

　　數(shù)據(jù)壓縮和修復：系統(tǒng)使用過程中會產(chǎn)生一些無用的數(shù)據(jù)影響運行效率。數(shù)據(jù)壓縮和修復功能可清除這些數(shù)據(jù)，并修復一些錯誤，使系統(tǒng)處于佳的運行狀態(tài)。

　　操作日志:詳細記錄每一位操作人員的使用記錄，方便查詢和監(jiān)督。