一、系統(tǒng)設計理念

　　紫銳世博通過實施建設眾多高校人力資源管理系統(tǒng)的經(jīng)驗并結合我國高校人力資源管理現(xiàn)狀以及未來發(fā)展，打造出了高校人力資源管理系統(tǒng)――ZRSB-eHR U3.0。它是幫助高校提高人力資源管理工作效率、提升人力資源管理水平的新一代基于Internet的人力資源管理系統(tǒng)，是紫銳世博產(chǎn)品線重要的組成部分之一。ZRSB-eHR U3.0既大大節(jié)約了系統(tǒng)的運行與維護成本，又真正實現(xiàn)了教職工的動態(tài)管理和實時控制。它涵蓋了現(xiàn)代高校對教職工在高校的整個生命周期的管理。

　　二、民營高校人力資源管理特點

　　1、不同類別的人員管理模式差異很大

　　2、涉及人力資源管理業(yè)務的處室比較多，管理比較分散

　　3、薪酬體系主要是崗位績效工資

　　4、特管理模塊

　　三、人事管理主要業(yè)務流程

　　四、人力資源項目建設定位

　　五、紫銳世博民營高校整體框架

　　民營高校人力資源管理系統(tǒng)應用支撐平臺

　　六、職稱評審解決方案

　　高校每年都要組織各種職稱評定，為各類人才的專業(yè)水平、工作能力等進行認定。由于需要整理、統(tǒng)計的材料很多，工作流程也比較復雜，采用以往手工上報、人工整理的方法已經(jīng)遠遠不能適應職稱評定的工作量大、時間緊的需求，為此，我們根據(jù)申報、評審的工作步驟和流程，提出網(wǎng)上申報、計算機統(tǒng)一管理的職稱評審管理系統(tǒng)解決方案，為評審信息的標準化、規(guī)范化、安全化提供了保障。通過本方案的實施，可以簡化工作流程，確保了評審工作的客觀、公正、公平和準確，提高評審速度和工作效率。

　　系統(tǒng)主要特點：

　　1、無紙化申報：申報人通過登陸自助系統(tǒng)維護自己的信息如基本信息、工作業(yè)績、科研成果獎勵和論文情況等等，并填寫擬申報職稱專業(yè)、等級等等，實現(xiàn)職稱信息無紙化申報，并可以隨時打印紙質文檔。

　　2、資格審查：系統(tǒng)根據(jù)參評要求，對申報者資料自動進行審查，替代人工審核工作，對于沒有達到申報資格的材料，反饋給申報人資格審查不通過的狀態(tài)信息。

　　3、無紙化評審：評審專家憑登錄系統(tǒng)，可瀏覽自己評審范圍內(nèi)的申報人員資料；評審專家對所在評審組的參評人員進行打分或投票，系統(tǒng)自動計算參評人員是否通過評審。

　　4、評審結果：系統(tǒng)在評審結束后，可將評審入圍的參評人員信息直接導出，生成Excel、Word格式文檔，并支持打印功能。

　　七、黨員管理解決方案

　　黨員管理系統(tǒng)是學校黨委組織部應用的管理全學校黨員的信息系統(tǒng)，主要包括黨組織信息維護（黨組織的建立、撤銷、變更的等等）；黨組織管理（包括組織評議、民主生活、獎懲、培訓等）；黨員管理（包括黨員組織生活、評議、獎懲、培訓等）；黨組織關系管理（包括入黨人申請入黨流程管理和黨員的管理轉入、轉出等）；報表管理功能。通過使用該系統(tǒng)，使學校黨組織及黨員的日常管理工作更加高效、準確；查詢統(tǒng)計工作更加快捷、方便。

　　1.黨員基本信息錄入工作。學校黨委根據(jù)每年各批次新接收學生黨員、預備黨員轉正、發(fā)展對象、入黨積極分子及新生黨員的信息統(tǒng)計情況、將此類信息加以整理，分支部錄入黨員管理，并根據(jù)系統(tǒng)要求，將其他相關信息加以完善，使黨員信息盡可能系統(tǒng)，準確。

　　2.日常信息維護工作。部分黨員情況由于各種原因經(jīng)常變動，如：隨著學校黨員隊伍的壯大，黨員支部劃分使黨員信息發(fā)生改變，需要將各類黨員信息變更情況加以統(tǒng)計修改，確保黨員信息的時效性、準確性。另外，根據(jù)工作需要，可以隨時迅速準確的查詢具體黨員基本信息。

　　3.黨員發(fā)展信息修改工作。每年學校黨委都會接收一批新黨員，預備黨員預備期滿需要轉正，學生黨員年級的變化，這些改變都會及時予以批量修改，為黨員信息的查詢提供了重要依據(jù)。

　　4.畢業(yè)生黨員管理。每年的畢業(yè)生離校，系統(tǒng)管理員都會及時依據(jù)畢業(yè)生黨員名單，做好畢業(yè)生黨員介紹信開出及黨員信息移除工作。

　　5.教工黨員信息管理。教工黨員信息來源于人力資源管理系統(tǒng)，新招聘教工信息，離校教工信息及其他教工黨員信息變更情況統(tǒng)計等等由人力資源管理系統(tǒng)生成后自動分享給黨員管理系統(tǒng)。

　　6.數(shù)據(jù)上報工作：系統(tǒng)設置接口對接于上級黨組織，黨員年報等等一些報表在本系統(tǒng)統(tǒng)計出來后直接通過接口程序傳輸至上級黨組織，實現(xiàn)了和上級黨組織的互聯(lián)互通。

　　八、基礎功能簡介

　　1、機構管理

　　1、完成機構規(guī)劃和設計，同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉，滿足機構改革的需要。

　　2、靈活定義機構信息指標項，并能夠對組織機構進行歸檔，支持組織機構變遷情況查詢。

　　3、自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、登記表，輔助人力資源預算和規(guī)劃。

　　4、根據(jù)人員信息情況，自動生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映高校發(fā)展動態(tài)。

　　5、提供強大的統(tǒng)計分析功能，能夠從不同側面對機構信息進行分析，以圖表的方式顯示和輸出。

　　6、通過數(shù)據(jù)挖掘技術查看相關組織機構下面的所有的信息，方便人力資源管理人員瀏覽該機構的檔案和人力資源成本、教職工流動等信息。

　　2、崗位管理

　　1、支持對崗位的信息管理，生成崗位關系圖，并可自動生成崗位說明書。

　　2、靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息。

　　3、靈活定義崗位間的匯報關系，能夠生成匯報關系圖，并可以圖形顯示。

　　4、能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成崗位人員配置表。

　　3、教職工管理

　　1.系統(tǒng)靈活的底層指標代碼體系，可以隨時滿足高校需求的變化；可根據(jù)高校需要增加、修改教職工信息管理指標項，實現(xiàn)對人員信息、準確的管理。

　　2.各指標之間設置了關聯(lián)，可以減少維護工作的工作量，例如輸入身份證號可以自動顯示出生日期、性別、年齡等指標。

　　3.提供對在職教師、離退休人員等的檔案管理功能，并可根據(jù)高校的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、待崗人員等。

　　4.可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理。

　　5.提供方便靈活的人員信息查詢管理，系統(tǒng)所有的指標項和代碼項都可以作為查詢條件，并可以保存成查詢方案。

　　6.報表靈活，可定義各種教職工登記表、花名冊、統(tǒng)計表、年度報表，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化。

　　7.可利用報警功能實現(xiàn)教職工生日、轉正、培訓、退休、返聘等自動提醒。

　　8.批量處理，系統(tǒng)可以進行多人查詢，以及批量增加、修改、導入相關數(shù)據(jù)，提高工作效率。

　　9.跟蹤記錄教職工從入職到退休全過程，包括職位變動、獎懲情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等。

　　10.提供后備人才管理，為高校戰(zhàn)略發(fā)展的人才規(guī)劃和儲備提供量化管理。

　　4、人事業(yè)務

　　人事主要實現(xiàn)在人員基本信息的基礎上對人員的變動情況做出調(diào)整。它包括以下功能：人員的入職、轉正、轉崗、任免、離職等方面的管理，并支持跨單位調(diào)動審批等功能。所有變動的信息直接和薪資管理模塊進行關聯(lián)，實現(xiàn)當教職工入職、轉正、轉崗、升職時，系統(tǒng)可自動完成工資調(diào)整業(yè)務，并自動記錄教職工的歷次工資變動情況，提供工資補發(fā)補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

　　5、薪資管理

　　1.靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。通過標準表設置不同的薪資標準；通過公式表述對薪資所有關聯(lián)項目之間的關系，并關聯(lián)月份，實現(xiàn)薪資在不同月份差異化發(fā)放；通過帳套關聯(lián)不同的公式和發(fā)放項目以及具體人員。

　　2.薪資關聯(lián)項目的數(shù)據(jù)錄入權限分配給相應機構的不同人員，然后在規(guī)定時間內(nèi)相應的數(shù)據(jù)到人事處匯總，減少人人事處的工作量，提高整體的工作效率。

　　3.集成了個稅申報、銀行報盤等多項功能，并預留了和財務系統(tǒng)的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表。

　　4.提供薪資審核、復核、財務審批等多項流程，并支持客戶自定義薪資發(fā)放流程。

　　5.提供強大的工資分析功能，提供薪資發(fā)放的明細查詢自己各機構的匯總查詢，以及薪資變動的人員分析、部門分析、與平均值的對比分析等。

　　6.按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、高值、低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

　　6、保險管理

　　1、用戶可以定義各種險種；系統(tǒng)提供各種保險數(shù)據(jù)分析功能。

　　2、提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算。

　　3、提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理。并提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打印。

　　4、規(guī)范的用戶業(yè)務流程，軟件對保險管理的業(yè)務流程都提供了審批處理功能。

　　7、報表管理

　　1、提供簡單易學的報表繪制工具，預置了國家法定報表和多個行業(yè)報表，用戶可以自定義本單位報表。

　　2、可實現(xiàn)報表的自動生成，也可實現(xiàn)在線填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

　　3、提供報表的上報和匯總功能，人事處隨時可以在網(wǎng)上監(jiān)控二級單位填報情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。

　　4、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數(shù)據(jù)進行縱向分析。

　　5、提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類綜合分析報表，便于領導分析決策，實現(xiàn)報表的橫向分析。

　　6、提供多種報表軟件的接口。

　　8、自助系統(tǒng)

　　1.以門戶的方式打造自助服務平臺，集成了通知通告、學校新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規(guī)、在線學習等多種功能，并可以和學校的OA、CRM、財務等多種應用系統(tǒng)無縫集成。

　　2.學校公告、學校新聞等支持各種格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及視頻等，并可以指定某一時間段、某個機構或部門、某類人員實現(xiàn)文件的定向發(fā)送。

　　3.自助服務平臺集成了內(nèi)部招聘功能，針對內(nèi)部崗位實現(xiàn)高校內(nèi)部的教職工競聘。系統(tǒng)還提供了調(diào)查問卷功能，可方便高校做各種類的調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計調(diào)查結果。

　　4.自助服務平臺分為多層級進行構建，如教職工、所有中層干部、學校領導等，并且根據(jù)角色的不同，設定不同的權限，實現(xiàn)各層級人教職工作的協(xié)同，提高工作效率。

　　5.經(jīng)過授權，教職工可查詢個人如薪資、保險、培訓、考核等等信息。同時教職工還可以參與到具體的人力資源業(yè)務，如教職工通過培訓自助查看培訓班的信息，并可以在線報名，在線學習，在線考試等；通過績效考核自助，可以參與對個人或他人的考核打分等；通過職稱評審自助，實現(xiàn)在線申報職稱，填報職稱申報材料，打印相關需要提交的紙質材料等等。

　　6.中層干部在授權范圍內(nèi)，可以在線查看所轄教師的人力資源信息，并可以進行統(tǒng)計分析和查詢?yōu)g覽人力資源配置情況，同時還可以參與到人力資源管理，例如各種流程審批、部門招聘需求和針對下屬教職工的績效考核等等。

　　7.針對學校領導，系統(tǒng)提供各種分析模型，為領導的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，例如團隊構成情況、后備干部情況、機構人力成本、目標達成率、教職工結構、學歷學位分布等；分析模型可以按照不同的頻度查詢不同的時間點或時間段的狀態(tài)，并以圖表形式展現(xiàn)出來。

　　9、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理實現(xiàn)系統(tǒng)構建、用戶權限管理、自助平臺管理等系統(tǒng)管理功能。具體功能包括：

　　1.系統(tǒng)構建：數(shù)據(jù)標準的設置、修改；工作流的定義。

　　2.權限管理：用戶角色的設置，權限的分層授權與管理。

　　3.自助平臺管理：作為自助平臺的后臺，靈活對自助平臺內(nèi)容維護。

　　4.新聞、公告等維護。

　　5.調(diào)查問卷的設定和管理。