智訊分銷DRP標準版的基礎(chǔ)資料主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　基本資料：部門資料、地區(qū)資料、公司資料、公司通訊錄、員工類別、員工檔案、倉庫資料、供應商類別、供應商資料、零售費用項目。

　　『商品管理』

　　智DRP標準版分銷零售軟件的商品管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　貨品檔案：貨號、貨品名稱、年份、季節(jié)、類別、吊牌價、款式、供應商、系列、面料、執(zhí)行標準、上市日期等等所有字段都可自定義。

　　 尺碼資料：智訊ERP支持多尺碼運作。

　　多品牌管理：智訊ERP支持多品牌運作，每個品牌可以有自己立的層次，如不同的品牌有不同的顏色等。

　　多條碼管理： 智訊ERP支持一個單品對應多個條碼。

　　可從系統(tǒng)中直接調(diào)出商品的基本信息進行批量打印或從系統(tǒng)中調(diào)出采購單或入庫單進行批量條碼打?。?/p>

　　在條碼吊牌自動打印系統(tǒng)中還可打印商品的執(zhí)行標準、面料成份、洗滌方式圖標、商品型號和公司信息，那么條碼打印的錯誤率幾乎為零。

　　國標碼：根據(jù)企業(yè)規(guī)則，智訊ERP可以自動生成國標碼，并在智訊ERP系統(tǒng)中所有業(yè)務都支持國標碼規(guī)則生成的條碼。

　　 碼：支持貨品序列號,有效控制服裝竄貨的情況。

　　只要輸入某一序列號即可查詢單件貨品是什么時候出的貨，出哪一個客戶，也可作防偽標識。

　　商品屬性擴展：貨品檔案預留了多個擴展屬性，可供用戶自由的定義，或可直接修改字段。

　　比如說可以定義產(chǎn)品的設計師屬性，用于分析各設計師設計產(chǎn)品的熱銷程度。

　　『客戶管理』

　　智訊DRP的客戶管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　客戶檔案：客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱、性質(zhì)、等級、價格方式、歸屬客戶、地區(qū)、法人代表、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編號、Email、區(qū)域碼、網(wǎng)址、保證金、地址、備注、信用額度。

　　合同折扣：針對各加盟代理商可以設定如訂貨會折扣、補貨折扣、買斷折扣、代銷折扣等多種折扣方式。也可以按客戶等即設定款式的結(jié)算價、如每個款式都可以設定總代理價、一級代理價、二級代理價、經(jīng)銷商價、批發(fā)價、一般客戶價等。

　　(例如：公司有一百多個代理商，有些客戶是按折扣來計算，而有的客戶是按公司規(guī)定的代理價級別來結(jié)算)。

　　 貨品類別折扣：可以為每個客戶設置不同品牌、不同年份、季節(jié)、類別的貨品不同的折扣。

　?。ɡ纾罕本┐砩陶５挠嗀浾劭蹫?.4折、日常補貨折扣為0.43折，但公司現(xiàn)在規(guī)定對于2005過季的上衣類的款式為0.3折，除此之外的所有貨品還是按客戶合同的折扣供貨?；蚬疽院笥卸鄠€品牌，而不同品牌在同一客戶的折扣不同）

　　商品調(diào)價單：可以設定任意款在某些客戶中以任意價格銷售結(jié)算

　?。ɡ纾汗粳F(xiàn)規(guī)定對于2007年過季的貨品FA001等十個款式的貨品在江蘇等五個代理商在2008-04-25至2008-05-25時間段內(nèi)以每件30元或0.2折供貨,其他客戶與其他貨品還是按正常價格供貨）

　　『采購管理』

　　智訊DRP的采購管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　采購管理系統(tǒng)是總部用來向供應商（本廠或外發(fā)廠）下采購訂單、詢價、議價，實現(xiàn)商品的采購、進貨入庫、退貨出庫等業(yè)務處理的系統(tǒng)。通過分析庫存、銷售、采購訂單、銷售訂單情況得出預計采購量，再分析商品庫存、供應商供貨品種、價格、商品質(zhì)量、交貨情況等選擇合適的供應商，經(jīng)過詢價、議價后確定終采購訂單；

　　在確定采購數(shù)量明細時可以選擇按訂單數(shù)或未完工數(shù)、庫存差直接將銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單；

　　提供豐富的統(tǒng)計分析報表跟蹤采購訂單到貨情況、各批次交貨情況、供應商到貨、欠貨情況、退貨情況、應付款情況等。

　　與供應商的往來對帳

　　一般情況下，供應商會給商品一個跟企業(yè)的結(jié)算價，在系統(tǒng)中的供應商進價中可以實現(xiàn)，但有時會跟購買量或季節(jié)等因素的變化而變化，這時就用到供應商結(jié)算方案功能了，它完全自定義，可以滿足企業(yè)不同情況的需要。

　　『訂貨會管理』

　　智訊DRP的訂貨會管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　為了準確把握市場需求，有效降低運營風險，服裝企業(yè)常采用訂貨會形式來預測市場動向并獲取訂貨訂單，以此作為制訂生產(chǎn)計劃和營銷策略的依據(jù)。商道ERP版訂貨管理系統(tǒng)用于處理服裝、鞋帽和家紡等時尚企業(yè)的訂貨會業(yè)務，它將訂貨會樣品與正式商品，訂貨會訂單與其他類型訂單分類進行管理，同時通過批量處理來完成樣品以及大批訂單的修改，幫助企業(yè)有效管理訂貨會業(yè)務，分析市場效應，合理組織生產(chǎn)和銷售。

　　智訊ERP版訂貨管理能實現(xiàn)的功能包括：

　　1、訂貨目標管理：能夠針對不同區(qū)域、渠道、客戶以及樣品設定預計訂貨目標，實際訂貨完成后與目標進行比較，準確掌握市場預期與差異。

　　2、訂貨訂單管理：訂貨訂單的多角度統(tǒng)計分析，根據(jù)訂貨情況匯總訂單進行樣品規(guī)格、價格、折扣以及交貨日期等。內(nèi)容的批量修改，靈活應對客戶需求變化。

　　3、訂貨定金管理：設定不同客戶需預交定金比例，自動計算出客戶應繳納定金金額，并根據(jù)實際定金到款情況生成催款明細進行定金催繳，幫助業(yè)務和財務部門及時了解定金收款狀況。

　　『配貨管理』

　　智訊DRP的標準配貨功能可以看著可用庫存進行手工配貨，超出可用庫存系統(tǒng)自動提示；也可以直引用用訂貨單進行配貨。

　　『庫存管理』

　　智訊DRP的庫存管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　庫存管理系統(tǒng)主要是來統(tǒng)計和管理各成品、物料倉庫的當前庫存和歷史庫存，進行庫存預警設定，管理移倉、移店、倉庫盤點、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、驗收差異處理等業(yè)務。可以設置多種級別的庫存預警，保持總倉、分部倉、商店倉的合理庫存、保證供給、減少斷貨情況、及時調(diào)配庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　『財務管理』

　　智訊DRP的財務管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　財務管理主要包括成品采購和銷售結(jié)算、采購和銷售費用管理、客戶和供應商收付款管理和往來帳管理。

　　財務管理具體的功能包括：

　　1.應收管理

　　應收管理內(nèi)容包括：應收款調(diào)整單、銷售收款單、銷售費用單、POS 銷售單財務結(jié)算設置、商店代銷結(jié)算單、應收款報表、庫存財務報表分析。

　　可以對應收臺賬進行重新和結(jié)存；可以實現(xiàn)按訂貨會訂單收取一定比例訂金；

　　可以實現(xiàn)與店鋪結(jié)算代銷商品的結(jié)算；可以實現(xiàn)與商場或?qū)９竦冗M行商品銷售返點結(jié)算。

　　2.應付管理

　　應付管理內(nèi)容包括：應付款調(diào)整單、采購付款單、應付款管理、應付款報表，可以對應付臺賬進行重新和結(jié)存。

　　『條碼管理』

　　智訊DRP的條碼管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　智訊DRP版支持多條碼，例如國標碼、碼、單品條碼等。功能包括：

　　A、通過對專業(yè)條碼軟件的支持，系統(tǒng)可以非常方便的支持多種品牌的條碼打印機。

　　B、只需輸入條碼和打印的數(shù)量，系統(tǒng)將按照用戶設定的損耗率和標簽的格式進行條碼的打印。

　　C、打印過的單據(jù)可以調(diào)出來重新打印。也可以從進貨單或其它單據(jù)導入數(shù)據(jù)進行條碼的打印。

　　D、吊牌格式、條碼字體等可以自主定義。可以輕松打印服裝的洗水標。

　　『會員管理』

　　智訊DRP的會員管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　VIP會員管理系統(tǒng)詳細記錄VIP顧客的基本資料，并從商店終端收集顧客消費情況，不僅可以了解不同類型VIP顧客的消費情況，組織有針對性的市場活動，而且更能夠方便地對VIP卡發(fā)放、積分、換卡升級、贈品發(fā)放和活動情況進行管理。

　　支持VIP折上折；支持積分VIP的補單處理；VIP積分、VIP等級的升降、VIP折扣、折上折等都支持方案的自定義模式，可以根據(jù)企業(yè)的實際靈活配置，滿足不同的需求。

　　『考勤管理』

　　智訊DRP的考勤管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　店鋪不需購買考勤機即可實現(xiàn)打卡，系統(tǒng)管理員可在系統(tǒng)設置中進行設置，只允許掃描卡號進行打卡，不允許進行手工輸入，這樣可防止員工作弊,必須親自帶卡打考勤，后臺可查詢所有店鋪包括總部的考勤資料功能包括考勤鐘、 員工考勤報表，主要用于簡單記錄員工的上下班時間，然后出考勤報表。

　　『銷售管理』

　　智訊DRP的銷售管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　銷售管理系統(tǒng)是將商品批發(fā)銷售給代理商、加盟店等的業(yè)務，主要指總部渠道和總部下直營渠道的代理商，處理批發(fā)代理商的訂單并完成發(fā)貨、退貨的商品物流的流轉(zhuǎn)。通過訂貨訂單和退貨申請來規(guī)范加強發(fā)退貨業(yè)務流程，可以在訂單審批、通知單審核、倉庫發(fā)貨時通過信用審核嚴格控制發(fā)貨額度，在退貨申請單審批、退貨通知單審核、退貨單退貨時通過退換貨審核嚴格控制退貨數(shù)量、單價、品種、金額。

　　跟蹤代理批發(fā)訂單執(zhí)行情況，統(tǒng)計分析訂貨量與預計退貨量的實際發(fā)、退貨情況，對比分析代理在不同時期的發(fā)退貨情況、各代理的發(fā)退貨數(shù)量、各商品的代理發(fā)退貨情況、分布情況等。

　　批發(fā)銷售單的來源性質(zhì)（系統(tǒng)提供三種）：

　　1、訂貨會訂單（期貨）：只可以用于導入該客戶訂貨會訂單數(shù)量。

　　2、補貨單（現(xiàn)貨）：只可以用于導入該客戶上傳的已審核的補貨單數(shù)量。

　　3、自行錄入（現(xiàn)貨）：可手工自行錄入批發(fā)給客戶的款號與數(shù)量。

　　4、發(fā)貨類型：系統(tǒng)提供期貨、補貨、代銷、特價、配襯品、銷售輔料、調(diào)配、次鋪貨和鋪貨選項，主要是定義此次發(fā)貨的一個性質(zhì)，系統(tǒng)可通過這些性質(zhì)進行分析和管理。

　　『銷售管理』

　　智訊DRP的銷售管理主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　1.配貨管理

　　配貨管理系統(tǒng)是總部和分部用來向下屬直營店、專賣店配貨、實現(xiàn)向商店配貨和商店退回的商品物流的流轉(zhuǎn)業(yè)務，不包含給批發(fā)商的商店配貨業(yè)務。跟蹤商店要貨訂單，統(tǒng)計分析訂貨量與預計退貨量的實際發(fā)、退貨情況，對比分析商店在不同時期的配貨情況、各商店的配貨數(shù)量、各商品的配貨情況、分布情況，合理制定商店鋪貨計劃，迅速補貨。

　　2.庫存管理

　　庫存管理系統(tǒng)主要是來統(tǒng)計和管理各成品、物料倉庫的當前庫存和歷史庫存，進行庫存預警設定，管理移倉、移店、倉庫盤點、盈虧調(diào)整、商品裝箱、配碼、驗收差異處理等業(yè)務?？梢栽O置多種級別的庫存預警，保持總倉、分部倉、商店倉的合理庫存、保證供給、減少斷貨情況、及時調(diào)配庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　3.調(diào)撥管理

　　倉庫之間相互調(diào)貨。

　　4.調(diào)配管理

　　在分銷系統(tǒng)業(yè)務中，會發(fā)生渠道與渠道間、商店與商店間、渠道與商店或客戶間進行商品調(diào)配，我們把各種類型的調(diào)配歸納為渠道間調(diào)配和渠道內(nèi)調(diào)配兩大類，渠道內(nèi)調(diào)配單，用來處理同一渠道內(nèi)各個客戶之間、商店之間、客戶與商店之間的調(diào)配管理。渠道間調(diào)配單，用來處理渠道間各個分公司、加盟商、不同渠道下的直營店、不同渠道下的代理商之間的調(diào)配管理。對調(diào)配業(yè)務可以進行明細、匯總統(tǒng)計和調(diào)配業(yè)務數(shù)據(jù)分析。

　　5.裝箱掃描出入庫管理

　　出入庫都可以實現(xiàn)掃描裝箱出庫或拆箱入庫，減少發(fā)錯商品的問題，提高工作效率，支持從常用的盤點機與智訊系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。

　　『價格與促銷』

　　智訊DRP的價格與促銷主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　1.供應商進價

　　可以維護采購單價，可以采用通過審批后才生效的功能，可以通過報表進行分析歷史價格與當前采購價格的環(huán)比或同比等。

　　2.客戶批發(fā)價

　　維護批發(fā)價格，系統(tǒng)支持的批發(fā)價格有三種，可以根據(jù)店倉資料定義的期貨現(xiàn)貨價格；

　　也可以取客戶批發(fā)價維護中的價格，如果以上二種情況還滿足不了企業(yè)的需求，可以使用強大的批發(fā)結(jié)算功能，它是自定義的，可以根據(jù)企業(yè)的實際靈活應用，例如可以指定某款商品購買10件的價格是多少，超過10件的價格又是多少；當結(jié)算價小于客戶批發(fā)價時，以那個價格為準等。以上所說三種批發(fā)價維護都可以采用審批后生效的功能。

　　3.店鋪售價

　　維護店鋪的價格政策，包括店鋪調(diào)價、一般促銷或整單促銷等三種。

　　店鋪調(diào)價：可以根據(jù)實際情況對一些特殊區(qū)域的商品售價進行特殊處理，例如考慮到深圳地區(qū)是我國經(jīng)濟特區(qū)，消費實力強勁，相應的銷售成本也較高，可以對深圳地區(qū)所有店鋪銷售商品的吊牌價提高20%。

　　一般促銷：可以對指定店鋪、指定商品在指定時期內(nèi)進行打折或折讓。

　　整單促銷：采取方案形式，完全自定義，沒有促銷模式的限制，目前客戶絕大部分的促銷政策都能自定義出來，已知客戶在用的促銷方案多達四五百種。

　　4.成本價初始化

　　維護成本價初始化，以及可以維護一些參考成本價資料用于報表分析，例如核價成本、專店成本等。

　　『權(quán)限控制』

　　智訊DRP的權(quán)限控制主要包括以下方面的數(shù)據(jù)維護：

　　a、可以設定某一用戶具有哪些單據(jù)的新增、修改、刪除、瀏覽、審核權(quán)限，同時可以設定某些用戶是否具有打印、導出數(shù)據(jù)的權(quán)限，避免公司相關(guān)資料外泄。用戶只能看到在權(quán)限內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。

　　b、可以設定某些用戶是否具有查看客戶結(jié)算價、采購單價、成本價的權(quán)限，也可以設定某些用戶允許查看價格但不能修改價格的權(quán)限或低允許打折的權(quán)限。

　　c、可以設定某用戶在某一時間段內(nèi)登錄軟件或只能在公司內(nèi)的某一電腦上使用系統(tǒng)，避免一些惡意的操作。