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年度預算編制:各個預算單位編制自己的全年預算指標,并提交給相關人員進行審批,通過了審批的年度預算就可以分配到各個月度中,作為每個月度的初始預算;

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產品介紹


一、公司介紹


濟南好助手計算機軟件有限公司是一家專業(yè)從事管理軟件開發(fā)、咨詢、實施、服務的高科技軟件企業(yè),好助手軟件面向政府、企事業(yè)單位提供優(yōu)質的信息化解決方案,經過多年的積淀,好助手軟件已經形成了以預算管理、網上費用報銷系統(tǒng)為代表的產品系列;


二、企業(yè)預算管理存在問題


1、協(xié)作困難


沒有統(tǒng)一的、數(shù)據(jù)共享的工作平臺;


缺乏有效的協(xié)調和流程管理工具;


2、靜態(tài)的預算流程


預算編制工作量大,效率低下;


預算不能及時適應條件的變化;


3、控制能力差


缺乏有效的手段對預算的執(zhí)行進行控制;


4、分析、調整能力不足


實際數(shù)據(jù)分散,難以集中獲?。?/span>


預算分析周期過長,不能快速做出調整;


三、產品應用價值


1、事前決策:綜合分析企業(yè)數(shù)據(jù),提前編制全年的財務預算,作為企業(yè)決策的執(zhí)行工具;


2、事中控制:在預算執(zhí)行過程中,對發(fā)生數(shù)據(jù)進行實時控制,改變財務信息滯后的弊端;


3、事后分析:對預算數(shù)據(jù)和發(fā)生數(shù)據(jù)進行綜合對比分析,為管理決策提供依據(jù);


4、開源節(jié)流:通過網上費用報銷,實時監(jiān)控費用開支情況,從而達到降低成本、節(jié)約費用的目標;


5、上下聯(lián)動:根據(jù)預算目標,下級單位編制預算數(shù)據(jù),上級單位對預算進行審批,并自動匯總預算數(shù)據(jù),從而有效的進行內部協(xié)同;


6、數(shù)據(jù)共享:將報銷數(shù)據(jù)生成憑證傳遞到財務系統(tǒng),不用進行數(shù)據(jù)的重復錄入,提高工作效率;


7、工作流審批:年度預算申報、月度預算申報和網上費用報銷都可以采用工作流審批的方式進行,既能實現(xiàn)協(xié)同辦公,又能使辦公信息有據(jù)可查!


四、總體功能介紹


年度預算編制:各個預算單位編制自己的全年預算指標,并提交給相關人員進行審批,通過了審批的年度預算就可以分配到各個月度中,作為每個月度的初始預算;


月度預算編制:各個預算單位每個月度根據(jù)實際情況編制月度預算,默認是年度分配后的預算數(shù)據(jù),月度預算也需要進行審批,生效后的月度預算才作為實際的預算數(shù)據(jù);


預算審批查詢:對于審批的預算信息,可以進行實時的查看,并以直觀的圖表方式展現(xiàn)出來;


網上費用報銷:費用發(fā)生部門將發(fā)生的費用數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,如果費用金額超出預算金額,系統(tǒng)會進行提示,需要走特殊的審批才可以進行報銷處理;


費用報銷審批:對于報銷的費用申請,需要通過審批流審批后才能生效,審批的工作流程采用可視化的流程,可以根據(jù)用戶的情況指定;

 


費用報銷查詢:可以查看自己報銷或自己審批的單據(jù)信息;


財務接口:將系統(tǒng)中報銷的數(shù)據(jù)傳遞到財務系統(tǒng)中,生成財務憑證;


統(tǒng)計報表:根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),自動生成各種統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)提供決策依據(jù);


五、系統(tǒng)特點:


采用大型關系數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行管理,從而實現(xiàn)不同業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)共享;


采用嚴格的權限控制,每個人只能看到屬于自己職權范圍內的信息;


用戶密碼密文存放,確保數(shù)據(jù)安全;


面向對象的開發(fā)模式,系統(tǒng)擴展性好,方便以后增加新的功能;


豐富的統(tǒng)計報表,便于管理人員能夠掌握企業(yè)發(fā)生的詳盡的業(yè)務信息;


不限登錄用戶數(shù),大大節(jié)約企業(yè)的采購費用。

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